Jednostka Centralna Polsko-Niemieckiej Współpracy Młodzieży

1. Podstawowe informacje dotyczące Jednostki Centralnej PNWM Euroregionu "Pro Europa Viadrina"
2. Podstawowe informacje dotyczące PNWM
3. Kryteria przyznawania dotacji
4. Formularze wniosku, rozliczenia, wytyczne i instrukcje

Artykuły związane z PNWM:

- Jak rozliczyć projekt PNWM? Szczegółowe informacje.
- Giełda Partnerstw PNWM
- TriM - turniej piłkarski dla drużyn z Polski, Niemiec i Ukrainy
- Zmiana stawek dofinansowania PNWM dla projektów w Niemczech

Podstawowe informacje dotyczące Jednostki Centralnej PNWM Euroregionu "Pro Europa Viadrina"
 

Jednostka Centralna Polsko-Niemieckiej Współpracy Młodzieży w Euroregionie "Pro Europa Viadrina" (P-087S) istnieje od 1998 roku. Z roku na rok można zaobserwować wzrost jej aktywności, zarówno pod względem ilości składanych wniosków, rozliczeń oraz w dziedzinie edukacyjno - publicystycznej.

O dofinansowanie z PNWM mogą się ubiegać organizacje publiczne i pozarządowe zajmujące się wymianą młodzieży, np. szkoły, urzędy, stowarzyszenia, domy kultury, fundacje. Wnioskodawcy razem z partnerem niemieckim muszą zaplanować wspólny projekt a następnie złożyć wspólny wniosek. W przypadku, kiedy organizacja nie posiada partnera PNWM może pomóc w jego znalezieniu.

Uprawnione jednostki mogą składać wnioski na wymianę przez cały rok. Zasadniczy nabór odbywa się do końca kwietnia, wnioski które spływają później trafiają na listę rezerwową i są finansowane jeżeli jednostka posiada na to środki.

Zaliczka na poczet przyznanego dofinansowania może być wypłacona w wysokości 50% przyznanej kwoty w terminie nie wcześniej niż dwa tygodnie przed rozpoczęciem programu na pisemną prośbę organizatora, w przypadku posiadania przez Jednostkę Centralną wolnych środków.

Na co możemy przyznać środki?

W przypadku programów w Polsce finansowane są:
- noclegi
- wyżywienie
- bilety wstępu
- przejazdy do miejsc realizacji programu
- ubezpieczenie uczestników
 

W przypadku wyjazdów do Niemiec:
- przejazdy do miejsc realizacji programu
- ubezpieczenie uczestników.
 

Jakie są zasady rozliczania?

Rozliczenie projektu musi nastąpić nie później niż 60 dni po jego zakończeniu. Rozliczenia projektów kończących się w grudniu lub odbywających się na przełomie roku należy przedłożyć do biura Euroregionu najpóźniej do dnia 15.01 następnego roku.
 

Do rozliczenia należy złożyć następujące dokumenty:
- oryginalne listy z podpisami i wiekiem wszystkich uczestników potwierdzone przez polskiego i niemieckiego opiekuna.
- sprawozdanie
- dokładny program przeprowadzonej imprezy
- zestawienie wydatków i źródeł finansowania
- potwierdzone i opisane kopie rachunków.

Podstawowe informacje dotyczące PNWM

Jesteśmy organizacją utworzoną przez oba rządy po to, żeby poszerzać i pogłębiać kontakty młodzieżowe pomiędzy Polską i Niemcami. 17 czerwca 1991 roku, kiedy podpisywano Traktat o dobrym sąsiedztwie, ministrowie odpowiedzialni za sprawy młodzieży podpisali również Umowę o Polsko-Niemieckiej Współpracy Młodzieży.
Przygotowano wówczas powstanie nowej, wspólnej instytucji, niezależnej od rządów tak, że w 1993 roku mogliśmy rozpocząć działalność. Od tego czasu odpowiadamy w obu krajach za wymianę młodzieży obejmującą uczniów i młodzież w sferze pozaszkolnej.

Wspólna organizacja oznacza,

że finansują ją oba rządy i że wszystkie jej ciała mają obsadę dwunarodową: nasze gremium nadzorcze – Polsko-Niemiecka Rada Młodzieży, zarząd i dwa biura.

O co nam chodzi?
 
Chcemy żeby z naszą pomocą dochodziło do kontaktów między młodzieżą polską
i niemiecką, a tam gdzie kontakty już są chcemy je wspierać i rozwijać.
Chcemy w ten sposób poprawiać wzajemne zrozumienie, przezwyciężać uprzedzenia i przyczyniać się do pojednania pomiędzy Polakami i Niemcami.

Na czy polega nasza praca?

PNWM wspiera finansowo i merytorycznie projekty wymiany młodzieży. PNWM nie narzuca nikomu tematów programów ale wymaga jeśli ma dofinansować projekt, żeby młodzież z obydwu krajów przez cały czas uczestniczyła we wspólnym programie. Prawdziwe „spotkanie” jest więc kryterium decydującym o dofinansowaniu.

Co kto robi?

Mamy jedno biuro w Poczdamie i drugie w Warszawie, ale nie znaczy to, że każde z nich odpowiada za jeden kraj. Każde z nich odpowiada zgodnie z merytorycznym podziałem obowiązków za obydwa kraje. To, do kogo należy się zwrócić, zależy od rodzaju sprawy:

Biuro w Warszawie:
- wymiana szkolna, także trójstronna
- dokształcanie nauczycieli
- polsko-niemieckie spotkania młodzieży o charakterze sportowym
- polsko-niemieckie kursy językowe

Biuro w Poczdamie:
- pozaszkolna wymiana młodzieży, także trójstronna – stowarzyszenia i organizacje młodzieżowe, współpraca kulturalna i kościelna, programy samorządowe-
- budżet i finanse

Na co możemy dawać pieniądze?

- spotkania młodych Polaków i Niemców
- praktyki
- imprezy dokształcające
- podróże do miejsc pamięci
- publikacje, media itd.

Na co nie możemy dawać dotacji?

- programy naukowe
- wszelkiego rodzaju przedsięwzięcia budowlane
- programy komercyjne
- programy wyłącznie turystyczne
- koszty instytucjonalne  (personel)

Kto może złożyć wniosek?

Organizacje publiczne i pozarządowe, inicjatywy  (również nie posiadające osobowości prawnej).
Polski i niemiecki partner razem planują spotkanie, razem składają Wspólny Wniosek o dofinansowanie.
Formularze i Wytyczne w obu językach można otrzymać w obu biurach jak również na stronach internetowych.

Kogo możemy wspierać?

Młodzież w wieku 12-26 lat oraz osoby prowadzące program. Ważne jest dla nas, żeby nie tylko były to programy dla młodzieży, ale żeby młodzież sama brała udział w planowaniu programu i miała wpływ na jego przebieg.

Nie tylko pieniądze... 

Tym, którzy nie mają partnera w drugim kraju, pomagamy znaleźć odpowiednią organizację. Chętnie odpowiadamy na pytania dotyczące koncepcji programu, kraju partnera, możliwości finansowania i wszystkiego , co może być ważne w przygotowaniu spotkania.

 Nasze adresy:   

Kryteria przyznawania dofinansowania

 

1) Dni programu

Dni programu to dni przeznaczone w ramach przedsięwzięcia na spotkanie.

2) Minimalny i maksymalny czas trwania programu

Dofinansowanie przedsięwzięcia jest możliwe tylko wtedy, gdy spotkanie obejmuje
 co najmniej 4 pełne dni programu. W rejonie przygranicznym mogą to być spotkania jednodniowe. Dofinansowanie może obejmować maksymalnie 28 dni programu, a w przypadku praktyk najwyżej do 3 miesięcy.
Wizyta i rewizyta powinny odbywać się w tym samym roku szkolnym, a przynajmniej w następujących po sobie latach.

3) Minimalny wiek uczestników

Minimalny wiek powinien wynosić 12 lat. Wyjątki od tej reguły są możliwe, jeśli potrzeba uczestnictwa tej grupy w programie jest wystarczająco uzasadniona i gdy uczniowie rozpoczęli już wcześniej naukę języka obcego – polskiego lub niemieckiego.

4) Maksymalny wiek uczestników

Maksymalny wiek uczestników nie powinien przekraczać 26 lat.
Uzasadnione wyjątki są możliwe, jeśli wymaga tego program.
Warunek ten nie dotyczy kierowników grup, specjalistów i opiekunów.

5) Relacja pomiędzy liczbą uczestników a liczbą opiekunów

Liczba opiekunów grup młodzieży, specjalistów i opiekunów musi pozostawać w odpowiedniej proporcji do liczby uczestników (2 opiekunów na pierwszą dziesiątkę uczestników + 1 na każdą kolejną dziesiątkę).

6) Struktura wiekowa uczestników

Przedział wiekowy uczestników spotkania musi być podobny.

7) Partnerstwo szkół

Należy dążyć do partnerstwa szkół umożliwiającego wymianę o trwałym charakterze

8) Zakwaterowanie u rodzin

Uczniowie i nauczyciele powinni być zakwaterowani u rodzin.
Jeżeli jest to niemożliwe, wówczas w uzasadnionych przypadkach można otrzymać dofinansowanie jak w tabeli 3.

9) Wspólne zajęcia

Integralną częścią programu – obok elementów krajoznawczo-poznawczych – powinny być wspólne przedsięwzięcia pedagogiczne lub wspólne lekcje polskiej i niemieckiej młodzieży.

Formularze wniosku, rozliczenia, wytyczne i instrukcje

PNWM - Wniosek aplikacyjny - formularze

	Wspólny wniosek
	Załącznik „Wspólne przygotowanie lub podsumowanie projektu przez mieszany zespół kadry kierowniczej”
	Załącznik „Seminarium przygotowawcze / podsumowujące  dla uczestników we własnym kraju”
	Załącznik „Projekt trójstronny”

PNWM - Rozliczenie projektu - formularze

	Zobowiązanie
	Sprawozdanie
	Zrealizowany program
	Listy Uczestników
	Załącznik do decyzji o dofinansowaniu
	Zestawienie wydatków i źródeł finansowania

PNWM - Instrukcje, wskazówki, wytyczne
 

	WYTYCZNE WSPIERANIA POLSKO-NIEMIECKIEJ WSPÓŁPRACY MŁODZIEŻY
	Wskazówki dotyczące wypełniania „Wspólnego wniosku”
	Wskazówki dotyczące wypełniania załącznika „Projekt trójstronny”
	Wspieranie podróży do miejsc pamięci przez PNWM - kryteria
	Wspieranie projektów "4 x 3 – prosta sprawa!"
	Praktyki, hospitacje w polsko-niemieckiej wymianie młodzieży
	Lista spraw do załatwienia przed realizacją programu
	Dotacje do kosztów programu - stawki zryczałtowane