Koronawirus a projekty PNWM

Bezpieczeństwo uczestników w projektach wspieranych przez PNWM jest dla nas sprawą priorytetową. Polsko-Niemiecka Współpraca Młodzieży rekomenduje organizatorkom i organizatorom spotkań młodzieży, by biorąc pod uwagę publikowane oficjalne ostrzeżenia dotyczące zdrowia i podróżowania, wspólnie ze swymi partnerami projektów starannie sprawdzali, jak kształtuje się aktualna sytuacja w rejonie, gdzie ma dojść do wymiany. Podjęcie decyzji o ewentualnym odwołaniu projektu lub przesunięciu jego terminu jest zadaniem podmiotów. PNWM nie wydaje w tym kontekście żadnych zaleceń.

Jeżeli w związku z koronawirusem decydują się Państwo:

1. zrealizować projekt w innym terminie w roku kalendarzowym 2020,

to prosimy o poinformowanie nas możliwie do końca kwietnia o nowym planowanym terminie.

Decyzja finansowa wydana na dany projekt będzie obowiązywać na cały rok 2020, zatem nie będzie konieczności składania ponownie wniosku do PNWM. O ewentualnych zmianach dotyczących liczb uczestników, rodzaju zakwaterowania, czy programu poinformują nas Państwo mailowo, po ustaleniu nowego terminu projektu.

1. nie realizować projektu w roku 2020, to prosimy o taką informację

Jeśli zaplanowane spotkanie zostanie przełożone na późniejszy termin bądź zostanie odwołane, a ponieśli już Państwo koszty związane z projektem, wówczas PNWM może zastosować klauzulę o działaniu siły wyższej i zwrócić, zgodnie z Wytycznymi wspierania PNWM, poniesione koszty, których nie udało się odzyskać w inny sposób. W pierwszej kolejności są Państwo jednak proszeni o próbę odzyskania od przewoźnika, schroniska, czy innego usługodawcy, etc. części poniesionych kosztów.

Powstałe i nieodzyskane wydatki prosimy przesłać do nas mailem wraz z pisemną korespondencją z usługodawcami, potwierdzającą próbę odzyskania środków (np.: w formie gotówki lub voucherów do wykorzystania w innym terminie), abyśmy sprawnie mogli opracować rozliczenie.