Kryteria przyznawania dofinansowania:

1) Dni programu

Dni programu to dni przeznaczone w ramach przedsięwzięcia na spotkanie.

2) Minimalny i maksymalny czas trwania programu

Dofinansowanie przedsięwzięcia jest możliwe tylko wtedy, gdy spotkanie obejmuje
 co najmniej 4 pełne dni programu. W rejonie przygranicznym mogą to być spotkania jednodniowe. Dofinansowanie może obejmować maksymalnie 28 dni programu, a w przypadku praktyk najwyżej do 3 miesięcy.
Wizyta i rewizyta powinny odbywać się w tym samym roku szkolnym, a przynajmniej w następujących po sobie latach.

3) Minimalny wiek uczestników

Minimalny wiek powinien wynosić 12 lat. Wyjątki od tej reguły są możliwe, jeśli potrzeba uczestnictwa tej grupy w programie jest wystarczająco uzasadniona i gdy uczniowie rozpoczęli już wcześniej naukę języka obcego – polskiego lub niemieckiego.

4) Maksymalny wiek uczestników

Maksymalny wiek uczestników nie powinien przekraczać 26 lat.
Uzasadnione wyjątki są możliwe, jeśli wymaga tego program.
Warunek ten nie dotyczy kierowników grup, specjalistów i opiekunów.

5) Relacja pomiędzy liczbą uczestników a liczbą opiekunów

Liczba opiekunów grup młodzieży, specjalistów i opiekunów musi pozostawać w odpowiedniej proporcji do liczby uczestników (zwykle jeden opiekun przypada na 10 uczestników ).

6) Struktura wiekowa uczestników

Przedział wiekowy uczestników spotkania musi być podobny.

7) Partnerstwo szkół

Należy dążyć do partnerstwa szkół umożliwiającego wymianę o trwałym charakterze

8) Zakwaterowanie u rodzin

Uczniowie i nauczyciele powinni być zakwaterowani u rodzin.
Jeżeli jest to niemożliwe, wówczas w uzasadnionych przypadkach można otrzymać dofinansowanie jak w tabeli 3.

9) Wspólne zajęcia

Integralną częścią programu – obok elementów krajoznawczo-poznawczych – powinny być wspólne przedsięwzięcia pedagogiczne lub wspólne lekcje polskiej i niemieckiej młodzieży.